Le domande di partecipazione dovranno essere inviate utilizzando esclusivamente l’apposita procedura on-line disponibile all’interno del sito www.premiodivulgazionescientifica.it. In particolare, la compilazione della domanda si divide in due fasi:
- Registrazione dell’utente al sito del Premio (solo per nuovi utenti)
Si tratta della persona cui saranno inviate tutte le comunicazioni riguardanti la/e candidatura/e effettuata/e con l’utenza creata e che potrà, in caso di errore, modificare in un secondo momento le informazioni inserite. Chi presenta l’opera può essere l’autore o un autore del libro, il curatore o uno dei curatori, un referente della casa editrice, ecc. Per le opere collettive la candidatura può essere presentata, a nome di tutti, anche dal curatore o da uno dei curatori. Completato l’inserimento delle informazioni richieste, l’utente riceverà un’email con le credenziali di autenticazione tramite le quali potrà procedere immediatamente nella candidatura/e.
- Candidatura dell’opera: Libro/Articolo/Video
Una volta completata la procedura d’iscrizione (o compiuto l’accesso nel caso si disponesse già delle credenziali), si potrà procedere con la candidatura delle opere accedendo alla relativa sezione dal menù principale del sito. Si può partecipare a più sezioni e con più opere. Una volta specificata la sezione (Libri, Articoli, Video) alla quale s’intende partecipare, l’utente dovrà completare la candidatura inserendo le informazioni richieste. Ricordiamo che non è possibile sospendere la compilazione della domanda una volta dato avvio al processo, in altre parole chiudere la pagina, accedere in un secondo momento e completare la candidatura. In tal caso, infatti, le informazioni inserite andranno perse. Dopo aver inviato una candidatura, le informazioni inserite potranno essere modificate dall’utente che l’ha compiuta fino al momento di approvazione della stessa da parte della segreteria del Premio Nazionale di Divulgazione Scientifica (24/48 ore). Dopo questa fase, per effettuare una modifica occorrerà inviare un’email all’indirizzo info@premiodivulgazionescientifica.com specificando la correzione da compiere.
Prima di iniziare il processo di candidatura di un’opera, assicurarsi di avere, oltre ai riferimenti dell’autore o degli autori (nome, cognome, anno di nascita, email, biografia) un breve abstract e i seguenti file:
Per la Sezione Libri*:
- l’opera in versione integrale e senza la protezione di alcuna password (in un unico file formato PDF max. 30 MB);
- l’ISBN univoco del libro (il codice composto da 10/13 cifre che identifica un determinato libro, o meglio, una specifica edizione di un libro);
- la copertina del libro (in formato jpg o png, si consiglia un’immagine di buona risoluzione e dimensione c.a. 750×1125 px).
Per la Sezione Articoli:
- l’opera in versione integrale (in un unico file formato PDF max. 30 MB);
- un’immagine rappresentativa (in formato jpg o png, si consiglia di buona risoluzione e dimensione c.a. 800×600 px).
Per la Sezione Video:
- l’URL del video pubblicato su you tube, vimeo o similari;
- un’immagine da inserire come copertina del video (in formato jpg o png, si consiglia di buona risoluzione, dimensione c.a. 800×600 px.)
Al termine del processo il sistema invia la candidatura dell’opera per la partecipazione al Premio Nazionale di Divulgazione Scientifica e l’utente che l’ha inoltrata riceve un’email automatica che attesta la correttezza del processo. L’utente riceverà una seconda email di approvazione della candidatura da parte della segreteria del Premio nell’arco di 24/48.
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* Nel caso dei libri, con esclusione di quelli pubblicati soltanto in formato elettronico o digitale, dovranno essere spedite all’Associazione Italiana del Libro – entro la data massima del 16 settembre 2020 – anche due copie del libro in formato cartaceo, al seguente indirizzo:
c/o Agra s.r.l.
Premio Nazionale di Divulgazione Scientifica,
Associazione Italiana del Libro,
Via Nomentana 257 – 00161 Roma.
Non saranno accettate copie consegnate a mano. Le copie in formato cartaceo non saranno in ogni caso restituite.